Sachbearbeiter/in Fakturierung — Franzosini SA, Chiasso (Tessin, Schweiz)

Verwaltung · Chiasso (TI), Svizzera · Unbefristet · Teilzeit 50%

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Fakturierung in Teilzeit (50%) mit Erfahrung in einer Spedition, um die Korrektheit und Effizienz der abrechnungsbezogenen Verwaltungsprozesse sicherzustellen.

Als Sachbearbeiter/in Fakturierung sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Korrektheit und Effizienz der abrechnungsbezogenen Verwaltungsprozesse am Standort Chiasso. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Tarifdaten in den Verwaltungssystemen, die Kontrolle der ausgestellten Rechnungen und die Kostenüberwachung, in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Buchhaltung und Transportdisposition. Die 50%-Teilzeitstelle bietet Arbeitszeitflexibilität in einem modernen und technologisch fortschrittlichen Arbeitsumfeld.

  1. Stammdatenverwaltung: Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Tarifen in den Verwaltungssystemen verwalten und überprüfen, konstante Aktualisierung und Datengenauigkeit sicherstellen.
  2. Rechnungskontrolle: Rechnungsstellung kontrollieren und verwalten, Datengenauigkeit und Einhaltung der schweizerischen Steuervorschriften sicherstellen, mit Überprüfung der Dossier-Rentabilität.
  3. Kostenüberwachung: Lieferantenkosten überwachen und Dossier-Rentabilität überprüfen, Abweichungen an die zuständigen Abteilungen melden für ein effizientes Finanzmanagement.
  4. Interne Zusammenarbeit und Reporting: Mit internen Teams (Vertrieb, Buchhaltung und Transportdisposition) zusammenarbeiten, um Rechnungs- oder Dossierprobleme zu lösen und Berichte zur Unterstützung strategischer Entscheidungen erstellen.