Wir suchen eine/n Buchhaltungsassistent/in mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Speditionsbereich und fundierten Kenntnissen der schweizerischen Buchhaltung, zur Unterstützung des Verwaltungsdirektors in der täglichen Buchhaltungsführung der Franzosini-Gruppe und ihrer Tochtergesellschaften, mit besonderem Fokus auf der Unterstützung des Forderungsmanagements.
Die Position ist im Verwaltungsbüro am Standort Chiasso angesiedelt und besteht in erster Linie in der Unterstützung des Verwaltungsdirektors bei der täglichen Buchhaltungsführung der Franzosini-Gruppe und ihrer Tochtergesellschaften. Die ausgewählte Person leistet zudem eine kontinuierliche Unterstützung des Forderungsmanagements und ist verantwortlich für die täglichen Buchungen, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Bankabstimmungen und die Erstellung der MwSt-Abrechnungen gemäss schweizerischem Recht (MWSTG), und wirkt an der Vorbereitung der für periodische und jährliche Abschlüsse erforderlichen Unterlagen gemäss den Grundsätzen des schweizerischen Obligationenrechts (Art. 957-963 OR) mit. Sie arbeitet in dem mehrsprachigen Umfeld, das für eine internationale Spedition mit über 95 Jahren Geschichte typisch ist.
Unterstützung des Verwaltungsdirektors: Tägliche Unterstützung des Verwaltungsdirektors bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten: Vorbereitung der Unterlagen, Erhebung und Aufbereitung von Daten, Erstellung interner Aufstellungen und Berichte sowie Bearbeitung der administrativen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Unterstützung des Forderungsmanagements: Kontinuierliche Unterstützung des Forderungsmanagements: Vorbereitung der Mahnunterlagen, Überwachung der Debitoren-Fälligkeiten, Kommunikation mit Kunden zu überfälligen Positionen und Mitwirkung bei der Verwaltung von Rückzahlungsplänen.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, tägliche Buchungen: Präzises Erfassen von Rechnungen, Gut- und Lastschriften von Kunden und Lieferanten, Verwaltung der Fälligkeitslisten, Ausführung der täglichen Buchungen und korrekte Verbuchung im Kontenplan nach schweizerischer Buchhaltungspraxis.
Bankabstimmungen, Zahlungen und MwSt-Pflichten in der Schweiz: Periodische Bankabstimmungen, Verwaltung von Lieferantenzahlungen und Eingangszahlungen, Erstellung der periodischen MwSt-Abrechnungen gemäss schweizerischem Recht (MWSTG) und Verwaltung der MwSt-Vorschüsse zur Unterstützung der Zolldeklaranten.
Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Bilanzen nach OR: Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Unterlagen für monatliche, quartalsweise und jährliche Abschlüsse gemäss den Grundsätzen des schweizerischen Obligationenrechts (Art. 957-963 OR), Unterstützung bei der Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung sowie Mitarbeit an der periodischen Berichterstattung für den Verwaltungsdirektor und die Revisionsstelle.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Buchhaltungsrolle innerhalb der Branche Spedition, Transport, Logistik oder Zoll (zwingende Voraussetzung)
Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Buchhaltung, insbesondere der Bestimmungen des Obligationenrechts (Art. 957-963 OR) und der schweizerischen Rechnungslegungsgrundsätze (zwingende Voraussetzung)
Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Mehrwertsteuergesetzgebung (MWSTG), einschliesslich der Erstellung periodischer Abrechnungen und der Verwaltung von MwSt-Vorschüssen für Importeure
Beherrschung der wichtigsten Buchhaltungsprogramme und ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Excel für Analysen, Aufstellungen und Berichte
Zwingend erforderliche Beherrschung von Italienisch, Englisch (Niveau C1) und Deutsch (Niveau C1)
Ausgeprägte Genauigkeit, Diskretion und Fähigkeit zur eigenständigen Bewältigung mehrerer täglicher Termine zur Unterstützung der Direktion
Wohnsitz oder Bereitschaft zum Umzug in den Kanton Tessin oder die Grenzprovinzen
Diplom- oder Hochschulabschluss in Wirtschaft, Buchhaltung oder Verwaltung
Vertrautheit mit Digitalisierungs- und elektronischen Archivierungsprozessen für Buchhaltungsunterlagen
Eignung zur Arbeit in einem Back-Office-Team und Fähigkeit zur klaren Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unbefristeter Vertrag mit wettbewerbsfähiger Vergütung
Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit über 95 Jahren Geschichte
Ergonomischer Arbeitsplatz in klimatisiertem und gut beleuchtetem Büro
Kontinuierliche Weiterbildung zu Buchhaltungs- und Steuervorschriften sowie Branchen-Best-Practices
Strategische Lage an der italienisch-schweizerischen Grenze mit direktem Zugang zu den europäischen Märkten
Die Vergütung wird anhand der Erfahrung, der Fachkenntnisse und des Grads der Eigenständigkeit in der Rolle festgelegt.