Franzosini sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung zu 100% in Chiasso, mit Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, ABACUS-Kenntnissen und sehr guten Sprachkenntnissen.
Sie unterstützen die Verwaltungsleitung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und arbeiten mit Fakturierung und operativen Abteilungen zusammen. Sie übernehmen tägliche Buchungen, Belegprüfungen und die Terminüberwachung und erledigen die zugewiesenen Aufgaben selbstständig im Rahmen der internen Abläufe. Der Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internationalen Partnern erfordert Sorgfalt, Diskretion und Teamfähigkeit.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen und erfassen sowie die Vollständigkeit der Belege und die korrekte Kontierung kontrollieren.
Zahlungseingänge, Zahlungen und Fälligkeiten: Zahlungseingänge verbuchen, Zahlungen gemäss internen Abläufen und Freigaben vorbereiten helfen sowie Fälligkeiten und Zahlungserinnerungen unterstützen.
Kontrollen und Abstimmungen: Bankabstimmungen und die Prüfung von Kunden- und Lieferantensalden unterstützen und Differenzen der Verwaltungsleitung melden.
Speditionsunterlagen: Mit Fakturierung und operativen Abteilungen Transport- und Zollunterlagen prüfen, insbesondere Frachten, Nebenkosten, Zölle, Einfuhrsteuer und Auslagen für Kunden.
Unterstützung bei Abschlüssen und Ablage: Buchhaltungsunterlagen ordnen und mit der Verwaltungsleitung die Dokumente für periodische Abschlüsse vorbereiten; die Vertraulichkeit der Informationen wahren.
Kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in Verwaltung und Buchhaltung.
Praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungserfassung und Belegprüfung.
Italienisch als Muttersprache.
Deutsch auf Niveau C1 oder sehr gute Beherrschung des Schweizerdeutschen.
Englisch auf Niveau C1.
Gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ABACUS-Buchhaltungssystemen.
Sorgfalt, Diskretion, Organisation, Termintreue und gute Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Erfahrung in internationalen Speditionsunternehmen und Kenntnisse der administrativen und buchhalterischen Abläufe bei Transporten und Zollverfahren.
Vertrautheit mit Transport- und Zollunterlagen sowie den Rechnungspositionen für Frachten, Nebenkosten, Zölle, Einfuhrsteuer und Auslagen für Kunden.
Kenntnisse der Grundlagen der Schweizer Buchhaltung.
Unbefristete Anstellung mit einem Pensum von 100% am Standort Chiasso.
Bruttojahresgehalt von CHF 58’500–65’000 bei einem Pensum von 100%, inklusive 13. Monatslohn.
Einarbeitung in interne Abläufe und Werkzeuge sowie Zusammenarbeit mit Verwaltung, Fakturierung und operativen Abteilungen.
Ein internationales, mehrsprachiges Arbeitsumfeld in der Spedition.
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Jahresgehalt: CHF 58’500–65’000 brutto bei einem Pensum von 100%, inklusive 13. Monatslohn. Die Höhe richtet sich nach Erfahrung, Sprachkenntnissen und Selbstständigkeit in der Funktion.