Franzosini sucht eine Vertriebsassistenz mit mindestens drei Jahren Erfahrung in derselben Funktion bei Speditionsunternehmen, Kompetenz in der Erstellung von Transport- und Logistikofferten sowie beruflich sicheren Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnissen.
Sie unterstützen den Vertrieb bei Kundenanfragen – von der Informationsaufnahme über die Offertenerstellung bis zur Nachverfolgung. Gemeinsam mit den operativen Abteilungen prüfen Sie die Machbarkeit, Kosten und Konditionen und sorgen bei Auftragserteilung für eine vollständige Informationsübergabe. Gesucht ist eine sorgfältige, organisierte und kundenorientierte Person, die aus einer Anfrage ein klares, vollständiges Angebot erstellt.
Offertenerstellung: Transport- und Logistikofferten erstellen und Tarife, Kosten, Margen, Zuschläge und Gültigkeitsbedingungen gemäss internen Vertriebsvorgaben prüfen.
Anfragenanalyse: Angaben zu Waren, Strecken, Mengen, Terminen und gewünschten Leistungen erfassen und fehlende Informationen vor der Kalkulation klären.
Abteilungsübergreifende Abstimmung: Mit Disposition, Logistik und Zoll Machbarkeit, Termine und Leistungsumfang abstimmen und die für die Ausführung erforderlichen Angaben übergeben.
Kunden- und Partnerkommunikation: Schriftliche und telefonische Kontakte auf Italienisch, Deutsch, Französisch und Englisch pflegen und Angebote sowie Geschäftskonditionen verständlich erläutern.
Nachverfolgung und Vertriebsadministration: Offerten nachverfolgen, Kundenrückmeldungen erfassen und Stammdaten, Konditionen und Unterlagen in den internen Systemen aktualisieren.
Mindestens drei Jahre Erfahrung in derselben Funktion als Vertriebsassistenz bei Speditionsunternehmen.
Fähigkeit zur selbstständigen Erstellung von Transport- und Logistikofferten innerhalb der internen Tarife und Freigaben.
Kenntnisse der internationalen Speditionsabläufe und der wesentlichen Kostenbestandteile der Dienstleistungen.
Gute berufliche Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Offerten, E-Mails und Gespräche mit Kunden und Partnern.
Sehr gute Italienischkenntnisse.
Gute Excel- und Microsoft-365-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Speditionssoftware.
Sorgfalt, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamgeist.
Vertrautheit mit grenzüberschreitenden Verkehren Schweiz–EU und den Zollkomponenten von Transportofferten.
Unbefristete Anstellung zu 100% am Standort Chiasso.
Bruttojahresgehalt von CHF 58’500–65’000 bei 100%, inklusive 13. Monatslohn.
Einarbeitung in interne Abläufe, Dienstleistungen und Werkzeuge.
Eine operative Aufgabe im Vertrieb mit täglicher Zusammenarbeit mit Disposition und Logistik in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld.
Das Bruttojahresgehalt von CHF 58’500 bis CHF 65’000 bei 100%, inklusive 13. Monatslohn, richtet sich nach Fähigkeiten, Erfahrung und Selbstständigkeit in der Funktion.