Der Schweizer Zoll bewegt sich schrittweise auf ein moderneres digitales System zu: Passar. Für importierende Unternehmen betrifft die Änderung vor allem die Übermittlung von Anmeldungen und den Zugriff auf Zolldokumente. Die Umstellung erfolgt schrittweise und berücksichtigt die unterschiedlichen Rollen der Beteiligten.
Das Update des BAZG vom 7. September 2026 bestätigt, dass die ersten Funktionen operativ abgeschlossen sind, die Pilotprojekte aber noch laufen. Das bedeutet: Ein Importeur muss Passar heute nicht selbstständig aktivieren und kann das bisherige System nicht einfach eigenständig verlassen. Das BAZG wird die geltenden Möglichkeiten kommunizieren, sobald sie festgelegt und verfügbar sind.
Die offizielle Roadmap weist, nach dem Stand der Informationen im September 2026, den 30. September 2027 als letzten Termin für neue Anmeldungen über e-dec Import und e-dec Web aus. Die Ablösung dieser Systeme ist bis Ende 2027 vorgesehen. Diese Termine gehören in die Vorbereitung, sind aber kein Grund, Verfahren ohne offizielle Anweisung zu ändern: Der künftige Zeitplan kann von den Behörden noch aktualisiert werden.
Was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen? Auch wenn ein Zollbroker die Anmeldung vorbereitet, ist es sinnvoll zu klären, wer Zollrechnungen erhält und wer auf Dokumente zugreifen kann. Die GP-ID identifiziert das Unternehmen, während die Berechtigungen festlegen, wer Rechnungen erhalten und Dokumente einsehen darf. Wenn Ihr Unternehmen Zollrechnungen direkt erhält, prüfen Sie die Registrierung im ePortal und die Berechtigungen mit Ihrer Kontaktperson und stimmen Sie die passende Einrichtung mit Ihrem Broker ab.
Eine geordnete Vorbereitung kann mit vier einfachen Schritten beginnen: 1. Informationen des BAZG prüfen und mit der eigenen Zollkontaktperson besprechen; 2. wenn Ihr Unternehmen Zollrechnungen direkt erhält, die Registrierung im ePortal und die Berechtigungen mit Ihrer Kontaktperson prüfen; 3. festlegen, wer in Verwaltung, Buchhaltung und Zoll die Dokumente einsehen und archivieren können muss; 4. vor der ersten über Passar abgewickelten Sendung den Spediteur einbeziehen, damit Daten, Berechtigungen und Dokumentenfluss abgestimmt sind.
Mit Passar ändern sich die Instrumente des Zolls, nicht unser Engagement an Ihrer Seite. Bei Franzosini kümmern wir uns weiterhin um Ihre Zollformalitäten und begleiten Sie beim Übergang zum neuen System. Ihre gewohnte Ansprechperson hilft Ihnen, die notwendigen Vorbereitungen für Ihr Unternehmen zu klären – von den benötigten Angaben bis zu den Berechtigungen für den Dokumentenzugriff. Unser Ziel ist es, diese Entwicklung gemeinsam mit klarer Orientierung und verlässlichem Service zu gestalten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Aktuelle Informationen finden Sie auf den offiziellen Seiten des BAZG: https://www.bazg.admin.ch/de/passar-einfuhr und https://www.bazg.admin.ch/de/roadmap-passar-2-und-3. Wenn Sie wissen möchten, wie sich die Umstellung auf Ihre Importabläufe auswirken kann, kontaktieren Sie Franzosini: Unser Team prüft mit Ihnen Daten, Berechtigungen und die Abstimmung mit dem Zolldeklaranten.