Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation à temps partiel (50%) avec expérience dans une maison d'expédition pour garantir l'exactitude et l'efficacité des processus administratifs liés à la facturation.
En tant que Chargé(e) de Facturation, vous serez responsable de garantir l'exactitude et l'efficacité des processus administratifs liés à la facturation au bureau de Chiasso. Le rôle implique la gestion des données relatives aux clients, fournisseurs et tarifs dans les systèmes de gestion, le contrôle des factures émises et le suivi des coûts, en étroite collaboration avec les départements Commercial, Comptabilité et Disposition transports. Le poste à temps partiel 50% offre une flexibilité horaire dans un environnement de travail moderne et technologiquement avancé.
Gestion des données de base: Gérer et vérifier les données de base relatives aux clients, fournisseurs et tarifs dans les systèmes de gestion, en assurant la mise à jour constante et l'exactitude des informations.
Contrôle de la facturation: Contrôler et gérer l'émission des factures, en assurant la précision des données et le respect des normes fiscales suisses, avec vérification de la rentabilité des dossiers.
Suivi des coûts: Suivre les coûts des fournisseurs et vérifier la rentabilité des dossiers, en signalant les éventuelles anomalies aux services concernés pour une gestion financière efficace.
Collaboration interne et reporting: Collaborer avec les équipes internes (Commercial, Comptabilité et Disposition transports) pour résoudre les problèmes liés aux factures ou dossiers et élaborer des rapports pour soutenir les décisions stratégiques.
Au moins 2-3 ans d'expérience dans une maison d'expédition ou un rôle similaire
Solide compréhension des pratiques douanières et logistiques
Connaissance des normes fiscales suisses et des processus de facturation
Capacité à utiliser des logiciels de gestion et des outils numériques
Fortes capacités organisationnelles, attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Italien courant
Connaissance de l'allemand, du français ou de l'anglais
Familiarité avec le logiciel Fastlogistics (DACO)
Contrat à temps partiel (50%) avec flexibilité horaire
Environnement de travail moderne et technologiquement avancé