Employé(e) Comptable — Franzosini SA, Chiasso (Tessin, Suisse)
Administration · Chiasso (TI), Svizzera · CDI · Temps plein
Nous recherchons un(e) Aide-Comptable avec au moins 3 ans d'expérience dans le secteur des expéditions et une solide connaissance de la comptabilité suisse, pour assister le Directeur Administratif dans la gestion comptable quotidienne du Groupe Franzosini et de ses sociétés affiliées, avec une attention particulière au soutien du service recouvrement de créances.
Le poste est rattaché à l'Office Administratif du siège de Chiasso et consiste principalement à assister le Directeur Administratif dans la gestion comptable quotidienne du Groupe Franzosini et de ses sociétés affiliées. La personne sélectionnée fournira également un soutien constant au service recouvrement de créances et s'occupera des écritures comptables quotidiennes, de la comptabilité clients et fournisseurs, des rapprochements bancaires et de la préparation des décomptes TVA selon la réglementation suisse (LTVA), en contribuant à la préparation de la documentation nécessaire aux clôtures périodiques et annuelles selon les principes du Code des Obligations suisse (art. 957-963 CO). Elle évoluera dans le contexte multilingue propre à une entreprise d'expéditions internationales de plus de 95 ans d'histoire.
Soutien au Directeur Administratif: Assister quotidiennement le Directeur Administratif dans les activités comptables et administratives, en préparant la documentation, en collectant et organisant les données, en rédigeant des tableaux et rapports internes et en gérant la correspondance administrative avec les interlocuteurs internes et externes.
Soutien au recouvrement de créances: Fournir un soutien constant au service recouvrement de créances, en préparant la documentation pour les relances, en surveillant l'échéancier clients, en gérant la communication avec les clients pour les positions échues et en collaborant à la gestion des plans de remboursement.
Comptabilité clients, fournisseurs et écritures quotidiennes: Enregistrer avec précision les factures, notes de crédit et de débit des clients et fournisseurs, gérer les échéanciers, effectuer les écritures comptables quotidiennes et assurer l'imputation correcte sur le plan comptable selon la pratique comptable suisse.
Rapprochements bancaires, paiements et obligations TVA suisses: Effectuer les rapprochements bancaires périodiques, gérer les paiements aux fournisseurs et les encaissements, préparer les décomptes TVA périodiques selon la réglementation suisse (LTVA) et gérer les avances de TVA à l'appui des déclarants en douane.
Soutien aux clôtures périodiques et bilans selon le CO suisse: Contribuer à la préparation des données et de la documentation pour les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles selon les principes du Code des Obligations suisse (art. 957-963 CO), soutenir l'établissement du bilan et du compte de résultat et collaborer à la production des reportings périodiques pour le Directeur Administratif et pour la fiduciaire de révision.
Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle comptable au sein du secteur des expéditions, transports, logistique ou douanes (exigence impérative)
Solide connaissance de la comptabilité suisse, en particulier des règles du Code des Obligations (art. 957-963 CO) et des principes comptables suisses (exigence impérative)
Connaissance approfondie de la réglementation TVA suisse (LTVA), y compris la préparation des décomptes périodiques et la gestion des avances de TVA pour les importateurs
Maîtrise des principaux logiciels comptables et excellente connaissance de Microsoft Excel pour les analyses, tableaux et reporting
Maîtrise impérative de l'italien, de l'anglais (niveau C1) et de l'allemand (niveau C1)
Grande précision, discrétion et capacité à gérer en autonomie de multiples échéances quotidiennes en soutien de la Direction
Domicile ou disponibilité à s'installer au Canton du Tessin ou dans les provinces frontalières
Diplôme ou licence en économie, comptabilité ou administration
Familiarité avec les processus de numérisation et d'archivage électronique des documents comptables
Aptitude au travail en équipe back office et capacité à communiquer clairement avec les interlocuteurs internes et externes
CDI avec rémunération compétitive
Environnement de travail international et multilingue dans une entreprise de plus de 95 ans d'histoire
Poste de travail ergonomique dans un bureau climatisé et bien éclairé
Formation continue en normes comptables, fiscales et meilleures pratiques du secteur
Position stratégique à la frontière italo-suisse avec accès direct aux marchés européens
La rémunération sera définie en fonction de l'expérience, des compétences techniques et du niveau d'autonomie dans le poste.