La dogana svizzera si sta spostando progressivamente verso un sistema digitale più moderno: Passar. Per le aziende che importano, il cambiamento riguarderà soprattutto il modo in cui vengono trasmesse le dichiarazioni e il modo in cui si accede ai documenti doganali. Il passaggio avviene per gradi e tiene conto dei diversi ruoli di ciascun operatore.
L'aggiornamento dell'UDSC del 7 settembre 2026 conferma che le prime funzioni sono state completate sul piano operativo, ma che i progetti pilota sono ancora in corso. In altre parole, oggi un importatore non deve attivare autonomamente Passar né può semplicemente scegliere di abbandonare il sistema attuale. L'UDSC comunicherà le modalità applicabili man mano che saranno definite e rese disponibili.
La tabella di marcia ufficiale, così come disponibile a settembre 2026, indica il 30 settembre 2027 come ultima data per presentare nuove dichiarazioni tramite e-dec Import e e-dec Web. Il ritiro di questi sistemi è previsto entro la fine del 2027. Sono quindi date da tenere nel piano di preparazione, non un motivo per cambiare procedure senza indicazioni ufficiali: il calendario futuro può ancora essere aggiornato dalle autorità.
Che cosa significa concretamente per la vostra azienda? Anche quando la dichiarazione viene preparata da un intermediario doganale, è utile chiarire chi riceve le fatture doganali e chi può consultare i documenti. Il GP-ID identifica l'impresa, mentre le autorizzazioni stabiliscono chi può ricevere le fatture e accedere ai documenti. Se la vostra azienda riceve direttamente le fatture doganali, verificate la registrazione all'ePortal e le autorizzazioni con il vostro referente e concordate con il broker la configurazione più adatta.
Una preparazione ordinata può partire da quattro passi semplici: 1. verificare le comunicazioni dell'UDSC e discuterle con il proprio referente doganale; 2. se la vostra azienda riceve direttamente le fatture doganali, verificare la registrazione all'ePortal e le autorizzazioni con il proprio referente; 3. stabilire chi, in amministrazione, contabilità e dogana, deve poter consultare e archiviare i documenti; 4. coordinarsi con il proprio spedizioniere prima della prima spedizione gestita in Passar, così da concordare dati, autorizzazioni e flusso dei documenti.
Con Passar cambiano gli strumenti della dogana, non il nostro impegno al vostro fianco. In Franzosini continuiamo a occuparci delle vostre formalità doganali e vi accompagniamo nel passaggio al nuovo sistema. Il vostro referente vi aiuterà a individuare i preparativi necessari per la vostra azienda, dalle informazioni da fornire alle autorizzazioni per accedere ai documenti. Il nostro obiettivo è affrontare insieme questa evoluzione con chiarezza e continuità di servizio, perché possiate concentrarvi sulla vostra attività.
Per informazioni aggiornate consultate le pagine ufficiali dell'UDSC: https://www.bazg.admin.ch/de/passar-einfuhr e https://www.bazg.admin.ch/de/roadmap-passar-2-und-3. Per capire come il passaggio può riflettersi sui vostri flussi d'importazione, contattate Franzosini: il nostro team può verificare con voi dati, autorizzazioni e coordinamento con il dichiarante doganale.