La packing list (lista di imballaggio o distinta colli) è un documento commerciale che elenca nel dettaglio il contenuto di ogni collo di una spedizione. A differenza della fattura commerciale che indica valori e condizioni di vendita, la packing list descrive la composizione fisica della spedizione. È fondamentale per lo sdoganamento, la logistica di magazzino e la verifica delle merci alla consegna. Informazioni obbligatorie: riferimento alla fattura commerciale corrispondente; dati del mittente e del destinatario; numero e tipo di colli (pallet, cartoni, casse, fusti); contenuto di ogni collo (descrizione, quantità, articoli); dimensioni di ogni collo (lunghezza × larghezza × altezza in cm); peso netto e lordo di ogni collo; peso netto e lordo totale della spedizione; volume totale in m³; eventuali marchi e numeri dei colli. La packing list è richiesta dalla dogana per: verificare la corrispondenza tra merce dichiarata e merce effettiva durante le ispezioni (canale rosso o giallo); calcolare i dazi doganali svizzeri (basati sul peso lordo); determinare i costi di trasporto (basati su peso e volume). Errori comuni da evitare: non far corrispondere i colli della packing list con quelli fisici; indicare pesi approssimativi (la dogana svizzera è molto precisa sul peso); non numerare i colli; non indicare il peso del pallet. Formato: non esiste un modello ufficiale — può essere redatta su carta intestata dell'azienda o utilizzando un template standard.