Quali Incoterms sono più adatti al trasporto aereo, come gestire spedizioni urgenti e time critical senza aumentare il rischio per le parti

Nel trasporto aereo la scelta della resa deve tenere conto di tempi stretti, obblighi di sicurezza, controllo del punto in cui il rischio passa, necessità di documenti coerenti con la compagnia e con le procedure aeroportuali, il tutto senza appesantire il processo per il cliente. Per spedizioni urgenti le regole per qualunque mezzo, CPT e CIP, sono quelle che più spesso coniugano controllo e semplicità, con CPT il venditore organizza il trasporto fino al luogo convenuto ma il rischio passa al primo vettore, con CIP il venditore aggiunge la copertura assicurativa che nelle merci critiche aiuta a contenere l’esposizione, in molti casi sono preferibili a EXW o FCA perché riducono la frammentazione e permettono di gestire con un unico interlocutore booking, consegna e documentazione. Nel mondo reale la differenza la fanno i dettagli, la definizione del luogo in CPT o CIP dovrebbe riflettere la sequenza effettiva, hub aereo del cliente, magazzino del distributore, destinatario finale, la documentazione dev’essere coesa, l’AWB deve allinearsi alla conferma d’ordine e alla fattura, i requisiti di sicurezza devono essere rispettati, imballo, etichettatura, dichiarazioni merce pericolosa, nulla va improvvisato. Un caso frequente, componenti elettronici spediti da Malpensa a Basilea con trasbordo stradale finale, CIP Basilea magazzino del cliente consente al venditore di gestire responsabilmente prenotazioni, assicurazione adeguata al valore e alle caratteristiche della merce, consegna in finestra temporale concordata, mentre un EXW con ritiro non preannunciato complicherebbe il rispetto dei tempi e aumenterebbe la probabilità di errori documentali. Nel B2C l’aereo si usa per consegne premium, in tal caso è consigliabile evitare DDP se non si dispone di una struttura a destino, meglio un DAP che non prometta ciò che non si è in grado di controllare, ma con indicazioni chiare sulla responsabilità dello sdoganamento e sui costi che l’acquirente dovrà sostenere, quando il prodotto ha alto valore o è fragile la scelta dell’Incoterm va pensata insieme all’imballo, alla prova di consegna e alla gestione del reso. La pagina ideale per il web su questo tema non si limita a elencare le regole adatte all’aereo, racconta in che modo CPT e CIP risolvono problemi pratici, cosa serve per rispettare gli SLA, come incide la resa sulle coperture assicurative e sulla gestione dei sinistri, come coordinare i partner lungo la tratta, e chiude con una guida alle domande da porsi prima di promettere una, next day delivery, tutto aggiornato a 01.09.2025.

Approfondimento su Incoterms nel trasporto aereo, per consolidare il tema vengono proposte considerazioni aggiuntive che aiutano chi legge a trasformare la teoria in pratica, si suggerisce di costruire esempi adatti al proprio catalogo, di mappare i punti in cui l’errore ricorre, di verificare con un partner logistico la coerenza del luogo indicato, di controllare i documenti su un campione prima di standardizzare, di raccogliere feedback da cliente e vettore dopo ogni spedizione, di aggiornare periodicamente i modelli aziendali, di raccordare i processi informatici all’Incoterm scelto in modo che i dati fluiscano senza riscritture manuali, di pianificare la gestione delle eccezioni con contatti e orari, di definire criteri per l’uso di assicurazioni aggiuntive quando il rischio lo giustifica, di mantenere una memoria operativa degli incidenti per evitare che si ripetano.

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Posted on

2 September 2025